Cabinets comptables

L'IA qui répond, classe et relance pour votre cabinet comptable .

Pendant la saison des impôts, votre équipe passe ses journées au téléphone et à courir après les documents manquants. Tonexera installe une infrastructure IA qui répond aux appels 24/7, lit vos documents fiscaux et relance vos clients automatiquement — pour que vos CPA fassent de la comptabilité, pas du secrétariat.

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Ce qui gruge le temps de votre cabinet

Appels manqués en haute saison

De mars à avril, le téléphone ne dérougit pas. Chaque appel manqué est un client frustré — ou un nouveau client perdu chez le concurrent.

Documents fiscaux qui traînent

T4, relevés 1, reçus de REER… vous relancez chaque client 3 fois par courriel pour compléter son dossier.

Saisie et classement manuels

Vos techniciens passent des heures à ouvrir des PDF, renommer des fichiers et retranscrire des montants.

Réponses répétitives

« Où en est mon dossier ? », « Quels documents dois-je fournir ? » — les mêmes questions, des centaines de fois.

Ce que Tonexera met en place

Réceptionniste IA 24/7

Un assistant vocal qui répond à chaque appel, qualifie la demande, prend rendez-vous dans votre calendrier et envoie un résumé clair à votre équipe.

Lecture IA des documents fiscaux

T4, RL-1, W-2, 1099 : extraction automatique des données, classement des PDF et détection des pièces manquantes dans chaque dossier.

Relances automatiques

Le système relance vos clients pour les documents manquants, au bon moment et avec votre ton — jusqu'à ce que le dossier soit complet.

Tableau de bord des dossiers

Vue d'ensemble en temps réel : dossiers complets, en attente, pièces manquantes. Fini les fichiers Excel de suivi.

Questions fréquentes des cabinets comptables

Les questions que les comptables nous posent avant de passer à l'IA.

Oui. L'assistant vocal IA répond en français et en anglais, comprend la demande (rendez-vous, question sur un dossier, nouveau client), prend les informations et réserve directement dans votre calendrier. Si la demande dépasse son périmètre, il transfère à votre équipe avec un résumé de la conversation.
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